REGULAMIN KONKURSU FILMOWEGO FESTIWALU GÓRSKIEGO W LĄDKU-ZDROJU 2026

[English version]

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem Konkursu Filmowego (dalej jako „Konkurs”) odbywającego się w ramach Festiwalu Górskiego w Lądku (dalej jako „Festiwal”) jest STOWARZYSZENIE TOWARZYSTWO KRZEWIENIA KULTURY FIZYCZNEJ KOMPAS z siedzibą w Pasterka 6, 57-350 Kudowa-Zdrój wpisane do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, o numerze NIP 583-295-83-02, dalej jako „Organizator”.

1.2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 kodeksu cywilnego.

1.3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.4. Konkurs organizowany jest w okresie od 10 stycznia do 6 września 2026 roku. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń upływa 10 maja 2026 roku.

1.5. Celem Konkursu jest promocja tematyki górskiej w kinematografii.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

2.1. Udział w Konkursie wziąć mogą twórcy filmów, w których pojawia się motyw gór, sportów górskich lub kultury górskiej lub których akcja toczy się w górach. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone wyłącznie filmy dokumentalne lub animacje, wyprodukowane w 2024 roku lub później.

2.2. Konkurs przewidziany jest zarówno dla twórców polskich, jak i zagranicznych, posiadających zarówno profesjonalne przygotowanie i wykształcenie w dziedzinie filmu, jak i dla amatorów.

2.3. Podczas zgłaszania filmu do konkursu pobierana jest opłata administracyjna, której wysokość zależy od długości filmu i od daty zgłoszenia:

a) terminie wczesnym (Early Bird), czyli od 10 stycznia do 10 lutego 2026, zgłoszenie kosztuje 20 USD dla filmu długiego (powyżej 40 min) i 10 USD dla filmu krótkiego (do 40 minut).

b) terminie normalnym (Regular), czyli od 11 lutego do 10 kwietnia 2026, zgłoszenia kosztują 25 USD dla filmu długiego i 15 USD dla filmu krótkiego.

c) terminie późnym (Late), czyli od 11 kwietnia do 10 maja 2026, zgłoszenie kosztuje 35 USD dla filmu długiego i 20 USD dla filmu długiego.

III. ZASADY KONKURSU

3.1. Aby wziąć udział w Konkursie, twórcy, o których mowa w punkcie 2.1. i 2.2., powinni do dnia 10 maja 2026 zgłosić Organizatorowi chęć uczestnictwa przez platformę FilmFreeway, pod adresem www.filmfreeway.com/LadekMountainFestival. Zgłoszenia otrzymane po tym terminie nie zostaną uwzględnione, a filmy w nich zgłoszone nie zostaną dopuszczone do Konkursu.

3.2. Prawidłowe zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko twórcy, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, tytuł filmu, rok produkcji filmu, czas trwania, język dialogów itd., według formularza zgłoszeniowego. Z chwilą przekazania Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz filmu, twórca staje się uczestnikiem Konkursu (dalej jako „Uczestnik”).

3.3. Wraz ze zgłoszeniem twórca udostępnia Organizatorowi finalną wersję filmu w terminie wskazanym w punkcie 3.1. W przypadku zgłoszenia do Konkursu filmu niepolskojęzycznego, razem z filmem powinien zostać dostarczony plik z listą dialogową w oryginale i/lub w języku angielskim. W przypadku zgłoszenia do Konkursu filmu polskojęzycznego, razem z filmem powinien zostać dostarczony plik z listą dialogową języku angielskim.

3.4. Organizator dokona selekcji zgłoszonych filmów i około 30-35 filmów otrzyma status Oficjalnej Selekcji. W procesie selekcji pierwszeństwo będą miały filmy premierowe oraz takie, które nie są i nie będą dostępne za darmo online przed 6 września 2026.

3.5. Uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej do 10 czerwca 2026 roku, czy zgłoszone przez nich filmy otrzymały status Oficjalnej Selekcji.

3.6. Organizator zapewnia każdemu przedstawicielowi filmu w Oficjalnej Selekcji nocleg i bezpłatny karnet na Festiwal Górski. Przedstawiciel filmu ma czas do 30 czerwca 2026 roku, by potwierdzić osobisty udział w festiwalu w celu zaprezentowania filmu.

3.7. Oceny filmów Oficjalnej Selekcji dokona powołane przez Organizatora Jury Konkursowe. Jurorzy będą brali pod uwagę historię przedstawioną w filmie, jego oryginalność i autentyczność, kreatywność twórców oraz wartość artystyczną i oddziaływanie filmu.

3.8. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas Gali Wręczenia Nagród 31. Festiwalu Górskiego nie później niż 6 września 2026, a w internecie nie później niż 10 września 2026.

3.9. Ponieważ Festiwal ma formę hybrydową, filmy Oficjalnej Selekcji biorą udział w następujących pokazach:

a) stacjonarnych w Lądku-Zdroju, w dniach 3-6 września 2026, dostępnych wyłącznie dla widzów z wykupionym karnetem lub biletem. W tej edycji biorą udział wszystkie filmy Oficjalnej Selekcji.

b) stacjonarnych w wybranych kinach na terenie Polski, w dniach poprzedzających festiwal, 31.08 – 02.09.2026. Pokazy te dostępne będą wyłącznie dla widzów z wykupionym biletem. W tej edycji wezmą udział jedynie wybrane przez Organizatora filmy.

c) edycji online festiwalu, w dniach 3-30 września 2026. Zabezpieczony DRM-em streaming na naszej platformie filmygorskie.pl dostępny będzie wyłącznie dla widzów z wykupionym karnetem, z geoblokadą ograniczoną do terytorium Polski. Widzowie będą mogli wykupić karnet na wydarzenie w Lądku-Zdroju oraz festiwal online lub karnet wyłącznie na festiwal online. W tej edycji biorą udział wszystkie filmy Oficjalnej Selekcji.

3.10. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wyświetlania przez Organizatora jego filmu w ramach Festiwalu Górskiego, ani w wersjach stacjonarnych, ani w wersji online.

3.11. Organizator może zaproponować pofestiwalową dystrybucję filmu na osobnych warunkach, za którą

twórca dostanie ustalone odrębną umową wynagrodzenie.

IV. NAGRODY

4.1. Jury Konkursowe przyzna następujące nagrody:

a) Grand Prix – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 3000 euro

b) Najlepszy Film Wspinaczkowy – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 800 euro

c) Najlepszy Film o Górach Wysokich – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 800 euro

d) Najlepszy Film w kategorii Ludzie i Góry – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 800 euro

e) Najlepszy Film Rowerowy – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 800 euro (NOWOŚĆ!)

f) Najlepszy Film o Sportach Górskich – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 800 euro

g) Najlepszy Film o Przygodzie i Eksploracji – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 800 euro

h) Najlepszy Film Polski – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 3000 zł

i) Najlepszy Film Krótkometrażowy – nagroda pieniężna nie mniejsza niż 600 euro

j) Nagroda Publiczności Lądeckiej

k) Nagroda Publiczności Kinowej

4.2. Po zakończeniu zgłoszeń a przed startem pracy Jury, Dyrektorka Programu Filmowego ma prawo dokonać zmian w nazwach kategorii konkursowych, by lepiej odpowiadały zgłoszonym filmom.

4.3. Poza nagrodami, o których mowa w punkcie 4.1.a) – i), Jury Konkursowe może przyznać również wyróżnienia. O ilości przyznanych wyróżnień zdecyduje Jury Konkursowe. Z wyróżnieniami nie są związane nagrody finansowe.

4.4. Jury Konkursowe, Dyrektorka Programu Filmowego i Dyrektor Festiwalu mogą przyznać nagrody specjalne za filmy o szczególnych i wyjątkowych walorach. Nagrody specjalne mogą być przyznawane wyłącznie za zgodą Organizatora. Rodzaj nagród specjalnych oraz ich wartość zostanie ogłoszona Uczestnikom w uzgodnieniu z Organizatorem, po podjęciu decyzji o ich przyznaniu.

4.5. Werdykt Jury Konkursowego jest ostateczny.

4.6. W Konkursie przyznawane są również następujące Nagrody Publiczności oraz związane z nimi nagrody pieniężne, w wysokości nie niższej niż 1000 Euro każda:

a) zwycięzcę Nagrody Publiczności Lądeckiej wybierają uczestnicy edycji stacjonarnej Festiwalu Górskiego (pkt 3.9.a), oddając głos na najlepszy w ich ocenie film.

b) zwycięzcę Nagrody Publiczności Kinowej wybierają widzowie edycji kinowej (pkt 3.9.b), oddając głos na najlepszy w ich ocenie film.

4.7. Nagrody pieniężne zostaną przekazane Uczestnikom w formie przelewu bankowego, na podstawie faktury dostarczonej Organizatorowi we wskazanym terminie.

4.8. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego.

4.9. Uczestnik nie może przenieść prawa do uzyskania nagrody na osobę trzecią.

4.10. Organizator informuje, iż płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody w Konkursie, której wartość przekracza 2000 zł, przyznanej przez sponsora jest sponsor, a nie Organizator i że wszelkie obowiązki podatkowe związane z wydaniem nagrody przyznanej przez sponsora ciążą na sponsorze. Organizator informuje, iż w przypadku gdy sponsor nie ubruttowi nagrody, której wartość przekracza 2000 zł, Uczestnik jest zobowiązany przekazać sponsorowi kwotę pieniężną, stanowiącą równowartość zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagrody w wysokości 10 % wartości tej nagrody.

V. PRAWA AUTORSKIE

5.1. Uczestnik Konkursu oświadcza i ponosi z tego tytułu wyłączną odpowiedzialność, że w odniesieniu do zgłoszonych przez niego do udziału w Konkursie filmów, zgodnie z pkt 3.2 Regulaminu, przysługują mu wszelkie prawa wyłączne, w tym w szczególności majątkowe prawa autorskie oraz, że zgłoszone do Konkursu przez Uczestnika filmy nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich i nie naruszają żadnych praw ani dóbr osób trzecich.

5.2. Uczestnik oświadcza i ponosi z tego tytułu wyłączną odpowiedzialność, że w odniesieniu do zgłoszonych przez niego do udziału w Konkursie filmów, zgodnie z pkt 3.2 Regulaminu, uzyskał on odpowiednie zgody osób występujących w danym filmie na wykorzystanie ich wizerunków w pełnym zakresie.

5.3. Uczestnik oświadcza i ponosi z tego tytułu wyłączną odpowiedzialność, że w odniesieniu do zgłoszonych przez niego do udziału w Konkursie filmów, zgodnie z pkt 3.2 Regulaminu, uzyskał we własnym zakresie, na podstawie odpowiednich umów zawartych z właściwą organizacją zbiorowego zarządzania, zezwolenie na korzystanie z muzyki, która będzie stanowić ścieżkę dźwiękową filmu.

5.4. Uczestnik zezwala na użycie materiałów promocyjnych oraz do 3 minut zgłaszanego filmu na potrzeby promocji Konkursu i Festiwalu.

5.5. Wszystkie pliki będące częścią zgłoszenia filmu zostaną zachowane w archiwach Festiwalu. Jakiekolwiek dalsze publiczne ich odtwarzanie będzie się odbywać wyłącznie za zgodą autora.

VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

6.1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane e-mailem na adres przeglad@kompas.pl lub listem poleconym na adres wskazany w punkcie 1.1 nie później niż w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.

6.2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Konkursu.

6.3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika Konkursu, jego adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego i adres e-mail, a także wskazanie tytułu filmu, który został zgłoszony do Konkursu. W każdym przypadku musi też zawierać dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

6.4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu.

6.5. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. Uczestnik Konkursu zostanie o decyzji Organizatora powiadomiony listem lub e-mailem wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 21 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona Uczestnikom Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Festiwalu.

7.2. Zasady Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno–reklamowe związane z Konkursem mają charakter wyłącznie informacyjny.

7.3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Przesłanie filmu do Konkursu oraz wzięcie udziału w Konkursie oznacza akceptację postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.

7.4. Administratorem danych osobowych na potrzeby Konkursu jest Stowarzyszenie TKKF KOMPAS, Pasterka 6, 57-350 Kudowa-Zdrój. Dane są administrowane zgodnie z polityką prywatności dostępną na stronie: https://www.festiwalgorski.pl/polityka-prywatnosci/