Regulamin półkolonii Młode Góry 2026

Regulamin naboru i ogólnych zasad organizacji półkolonii Młode Góry
w Lądku-Zdroju odbywającej się w dniach
17-21.08.2026r. i 24-28.08.2026 r.

Postanowienia ogólne:

1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży w formie półkolonii, odbywającej się w dniach 17-21.08.2026r. i 24-28.08.2026 r., której organizatorem jest Stowarzyszenie TKKF KOMPAS – organizator Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju oraz Biuro Turystyki Aktywnej KOMPAS.
2. Celem wypoczynku jest zapewnienie dzieciom bezpiecznego, aktywnego i wspierającego wypoczynku wakacyjnego, umożliwiającego odbudowanie poczucia sprawczości, kontakt z rówieśnikami oraz odreagowanie trudnych doświadczeń związanych z klęską żywiołową. Projekt łączy elementy edukacji przyrodniczej, ekologicznej i sportowej z działaniami wzmacniającymi odporność psychiczną, integrację społeczną oraz poczucie więzi z miejscem zamieszkania.

Dział 1 — Organizacja półkolonii:

1. Półkolonia — zapewnia wypoczynek dla dzieci i młodzieży na terenie Gminy Lądek-Zdrój i poza jej obszarem. Półkolonia polega na organizacji zajęć rekreacyjno-sportowych na terenie Gminy Lądek-Zdrój w wyznaczonych placówkach wypoczynku oraz organizacji wycieczek krajoznawczych, wyjazdów poza teren Gminy Lądek-Zdrój.
2. Uczestnikami półkolonii są: dzieci i młodzież w wieku od 5 do 12 lat (roczniki od 2020 do 2013), które mieszkają na stałe lub czasowo na terenie Gminy Lądek-Zdrój. Dopuszcza się do udziału w półkoloniach dzieci rodziców pracujących na terenie Gminy Lądek-Zdrój oraz w przypadku wolnych miejsc – dzieci z gminy Stronie Śląskie. Półkolonia skierowana jest szczególnie do dzieci:
1. biorących regularny udział w zajęciach wspinaczkowych w ramach Festiwalowego Klubu Wspinaczkowego,
2. poszkodowanych w wyniku powodzi z września 2024,
3. wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej jako najbardziej potrzebujących.
3. Ze względu na brak odpowiednich warunków wynikających z liczebności grup i przeszkolenia kadry, organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania uczestnika, jeśli nie jest w stanie zapewnić właściwej opieki wynikającej ze zwiększonych potrzeb dziecka.
4. Jedno dziecko może uczestniczyć tylko w jednym turnusie półkolonii.
5. Obiekty półkolonii:
1. Półkolonia będzie prowadzona w obiekcie Geovita przy ul. Granicznej 14, do którego uczestnicy przyprowadzani i odbierani są przez rodziców lub prawnych opiekunów.
2. Uczestnicy półkolonii uczestniczą także w zajęciach prowadzonych na innych obiektach gminnych oraz wyjazdach poza teren Gminy.
6. Organizator wypoczynku — organizatorem wypoczynku jest Stowarzyszenie TKKF KOMPAS – organizator Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju oraz Biuro Turystyki Aktywnej KOMPAS.
7. Czas trwania — półkolonia trwa w okresie 17-21.08.2026r. i 24-28.08.2026 r.roku. Półkolonia odbywa się od poniedziałku do piątku przez 5 dni roboczych w godzinach od 8.00 do 16.00 w dwóch turnusach. Dokładne godziny zbiórek i powrotów z wycieczek będą na bieżąco przekazywane Uczestnikom. Plan zajęć w ramach półkolonii to zajęcia, które dziennie obejmują średnio około 8h dziennie.
8. Plan zajęć — plan zajęć sporządzany jest przez organizatora i zawiera program rekreacyjno – edukacyjny na czas trwania półkolonii. Plan ten zostanie podany do wiadomości uczestników przed rozpoczęciem zajęć i o wszelkich zmianach w programie uczestnicy będą informowani na bieżąco przez wychowawców. Preferowaną formą wypoczynku są wycieczki krajoznawcze po najbliższej okolicy, zajęcia sportowe (wspinaczka) i integracyjne w obiekcie szkolnym itp. Organizator ma możliwość zmiany i modyfikacji planu. Realizacja planu zajęć półkolonii uzależniona jest od warunków pogodowych i może ulec zmianie.
9. Wyżywienie w ramach półkolonii. Uczestnicy otrzymają pełnowartościowy obiad każdego dnia. Dodatkowo będą dostępne przekąski oraz woda niegazowana.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za telefony komórkowe, smartwatche i inne wartościowe przedmioty przynoszone przez uczestników.
11. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW na czas trwania półkolonii.

Dział 2 – Kadra:

1. Kierownik Placówki Wypoczynku — Kierownik półkolonii jest osobą kierującą całością placówki wypoczynku, posiadającą kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230) oraz rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.  U. z 2016 r. poz. 452 z póź. zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
2. Wychowawca — osoba posiadająca kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z póź. zm.) w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Dział 3 – Odpłatność i zapisy:

1. Koszt półkolonii wynosi 1130 zł od jednego uczestnika. Jednak dzięki grantowi z Fundacji TVP rodzice pokrywają jedynie koszty wyżywienia w wysokości 200 zł od uczestnika. 
2. Opłatę za półkolonie należy wpłacić na konto Stowarzyszenia TKKF KOMPAS nr 82 2490 0005 0000 4600 8336 6376. Dowód opłaty należy dołączyć do Karty Uczestnika.
3. Zapisy na półkolonię odbywają się od 15 czerwca 2026 r. do 03 sierpnia 2026 r., poprzez formularz na stronie internetowej na stronie: https://www.festiwalgorski.pl/pomagamy/
4. Po otrzymaniu zgłoszenia rodzice otrzymują maila z informacją o kwalifikacji oraz Kartą Uczestnika do wypełnienia.
5. Rodzic lub opiekun prawny musi dostarczyć Kartę Uczestnika — dokument potwierdzający zgłoszenie dziecka na półkolonię drogą mailową. Karta jest podstawowym źródłem wiedzy o młodym człowieku będącym pod opieką wychowawców.
6. W przypadku rezygnacji z półkolonii (przed jej rozpoczęciem lub w jej trakcie) opłata o której mowa w pkt 1. nie podlega zwrotowi.

Dział 3 – Rodzice/Opiekunowie prawni:

1. Rodzice/opiekunowie nie mogą uczestniczyć czynnie w zajęciach organizowanych w ramach półkolonii.
2. Zobowiązani są do udzielenia wszelkich informacji na temat zdrowia dziecka Organizatorowi.
3. Są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie z wyznaczonym na dany dzień harmonogramem.
4. Są obowiązani zapewnić dziecku podczas półkolonii: obuwie sportowe, nakrycie głowy przed słońcem, kremy z filtrem ochronnym, pelerynę/kurtkę przeciwdeszczową.
5. Mają obowiązek poinformowania organizatorów o rezygnacji z uczestnictwa dziecka w półkolonii.
6. Rodzic/ prawny opiekun zapisujący dziecko oświadcza, że dziecko nie posiada dysfunkcji zdrowotnych oraz psychicznych stanowiących przeciwwskazania do wzięcia udziału w zajęciach, a także, że poziom umiejętności społecznych dziecka jest wystarczający do uczestniczenia w zajęciach grupowych. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika, który nie dostosowuje się do ogólnie przyjętych norm społecznych oraz dobrego zachowania. Po wcześniejszym kontakcie z rodzicem/opiekunem prawnym i w przypadku braku poprawy zachowania.
7. Rodzic/ prawny opiekun zapisujący dziecko oświadcza, że zgadza się na wykorzystanie wizerunku dziecka na zdjęciach i filmach użytych do dokumentacji półkolonii dostępnych publicznie w formie drukowanej i cyfrowej w mediach tradycyjnych, cyfrowych i społecznościowych.

Dział 4 – Uczestnicy:

1. Uczestnicy mają prawo:

1. korzystania ze sprzętu przeznaczonego do ich użytku,
2. zgłaszania wszelkich nieprawidłowości i skarg do kadry opiekuńczej i kierownika placówki,
3. otrzymywania wyróżnień.
1.  Uczestnicy mają obowiązek:
1. wykonywania poleceń kadry opiekuńczej,
2. punktualnego stawiania się na zbiórkach 
3. brania czynnego udziału w zajęciach organizowanych w trakcie półkolonii,
4. zachowania porządku i higieny,
5. przestrzegania zasad bezpieczeństwa i przepisów p.poż.,
6. bezwzględnego posłuszeństwa podczas zajęć ruchowych.
2.  Uczestnikom zabrania się:
1. samowolnego opuszczania grupy, terenu i obiektu, na którym prowadzone są zajęcia,
2. palenia tytoniu, picia alkoholu, używania środków odurzających,
3. zażywania lekarstw bez wiedzy wychowawcy,
4. niszczenia mienia i sprzętu sportowego,
5. używania wulgarnych słów i przekleństw.

W przypadku naruszenia regulaminu Kierownik półkolonii ma prawo do podjęcia decyzji o wydaleniu uczestnika z półkolonii.

W przypadku usunięcia uczestnika dyscyplinarnie, z powodu choroby, rezygnacji uczestnika opłata za udział w półkolonii nie zostaje zwrócona.

W przypadku wyrządzenia szkód materialnych przez uczestnika, rodzic/ opiekun prawny będzie obciążony kosztami naprawy szkody.

Dziecko może być odebrane wyłącznie przez rodzica/opiekuna prawnego lub osobę pisemnie upoważnioną.

W przypadku zachorowania uczestnika organizator niezwłocznie informuje rodzica/opiekuna prawnego, który jest zobowiązany odebrać dziecko.

Dział 5 – Wychowawcy:

1. Wychowawca ma prawo:
1. zgłaszania wszelkich nieprawidłowości i skarg,
2. zgłaszania kierownikowi półkolonii problemów wychowawczych z uczestnikami.
2. Wychowawca ma obowiązek:
1. zapoznania się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku,
2. prowadzenia dziennika zajęć,
3. opracowania planów pracy wychowawcy grupy,
4. organizowania zajęć zgodnie z rozkładem dnia,
5. sprawowania opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych,
6. zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom grupy, znajomości przepisów pierwszej pomocy i p. pożarowych,
7. prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika placówki wypoczynku,,
8. po zakończeniu zajęć półkolonii wychowawca ma obowiązek dostarczyć do kierownika półkolonii uzupełnione karty uczestników wraz z prowadzonym dziennikiem zajęć nie później niż do 5 dni roboczych od zakończenia półkolonii,
9. przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
3. Wychowawcy zabrania się:
1. samowolnego opuszczenia powierzonych mu pod opiekę uczestników,
2. używania wulgarnych słów i przekleństw,
3. dyskryminowania i poniżania uczestników,
4. podawania uczestnikom lekarstw.

Dział 6 – Postanowienia końcowe;

1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, wychowawców, kierowników placówek wypoczynku oraz rodziców i opiekunów prawnych uczestników w trakcie trwania półkolonii.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 202 Ir. poz. 1915 z póź. zm.), rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.), oraz inne właściwe przepisy prawa.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY do przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. I i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 1 19, s. 1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Stowarzyszenie TKKF KOMPAS, Pasterka 6, 57-350 Kudowa-Zdrój oraz Biuro Turystyki Aktywnej KOMPAS sp. z o.o. ul. Asesora 72, 80-119 Gdańsk.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — Macieja Sokołowskiego, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@festiwalgorski.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji półkolonii dla dzieci z terenu Gminy Lądek-Zdrój. Podstawą prawną jest art. 6 ust. I lit. c RODO – realizacja przepisów prawa: Regulamin naboru i ogólnych zasad organizacji w roku 2026 półkolonii w Gminie Lądek-Zdrój.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a także nie będą podlegały profilowaniu,
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w związku z zapisaniem dziecka na półkolonie. Nie podanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zapisania dziecka na półkolonie.
9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.