Regulamin Friends or Benefits

REGULAMIN WYDARZENIA “FRIENDS OR BENEFITS” 

dalej: „Regulamin”

I. ZGŁOSZENIE

1. Wydarzenie „FRIENDS OR BENEFITS” (dalej: „Wydarzenie”) odbywa się w ramach Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady (dalej: „Festiwal”) organizowanego przez Stowarzyszenie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej KOMPAS, Pasterka 6, 57-350 Kudowa-Zdrój (dalej: „Organizator”) w dniach 5-8 września 2024 r. w Lądku Zdrój.
2. Celem wydarzenia jest umożliwienie bliższego poznania się Uczestnikom Festiwalu, którzy chcieliby nawiązać nowe znajomości, o charakterze przyjacielskim lub romantycznym.
3. Uczestnikiem Wydarzenia może być pełnoletnia osoba, dokona zapisu, opłaci udział i zaakceptuje Regulamin (dalej: Uczestnik).
4. Zgłoszenie chęci udziału w Wydarzeniu odbywa się na stronach www.festiwalgorski.pl i www.ekobilet.pl w terminach podanych przez Organizatora za pośrednictwem strony internetowej i portali społecznościowych. 
5. Wydarzenie odbędzie się w trzech terminach: 5 września o godz. 16:00, 6 września o godz. 14:00 i 7 września o godz. 14:00, a każdy Uczestnik może wziąć udział w jednym terminie, który wybiera podczas dokonywania zgłoszenia.
6. Zgłoszenie zawiera: imię i nazwisko uczestnika, jego pseudonim, wiek oraz dane kontaktowe: numer telefonu i adres e-mail.
7. Pseudonim powinien być wybraną nazwą szczytu górskiego.
8. Nazwisko oraz wiek pozostają do wyłącznej informacji Organizatora, imię  i pseudonim zostaną udostępnione pozostałym uczestnikom Wydarzenia, natomiast dane kontaktowe – numer telefonu oraz adres e-mail – zostaną przekazane tylko Uczestnikom, którzy wzajemnie na to wyrażą zgodę.
9. Udział w Wydarzeniu jest płatny w kwocie 15 zł i wraz z wysłaniem zgłoszenia należy uiścić opłatę.
10. Uczestnik otrzyma elektroniczne potwierdzenie zapisu na Wydarzenie po zaksięgowaniu płatności.
11. Uczestnicy posiadający karnet na Festiwal w trakcie rejestracji na Festiwal, otrzymają bezpłatnie opaskę “FRIENDS OR BENEFITS”. Inne osoby mogą odpłatnie nabyć opaskę w biurze Festiwalu.
12. W dniu 30 sierpnia 2024 r. Organizator skontaktuje się z Uczestnikami drogą e-mail lub telefoniczną i potwierdzi ich stawiennictwo.
13. W przypadku wyczerpania wolnych miejsc na każdy z terminów Wydarzenia, Organizator uruchomi zapisy na listę rezerwową. W przypadku zwolnienia miejsc przez zapisane osoby, Organizator skontaktuje się z osobami z listy rezerwowej.
14. Wysłanie zgłoszenia oznacza zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

II. REZYGNACJA

1. Z uwagi na specyfikę Wydarzenia, w szczególności wymóg zgromadzenia równej liczby kobiet i mężczyzn, Organizator prosi o przemyślane rejestracje udziału, albowiem odstąpienie od umowy i otrzymanie zwrotu opłaty jest niemożliwe na mocy art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U.2023.2759 t.j.).
2. Z uwagi na specyfikę Festiwalu i Wydarzenia, Organizator zastrzega prawo do zmiany dnia lub godziny Wydarzenia, o czym Uczestnicy zostaną z wyprzedzeniem poinformowani drogą e-mail i telefoniczną.

III. PRZEBIEG WYDARZENIA

1. Wydarzenie odbędzie się w lokalu gastronomicznym na terenie Lądka Zdrój, zarezerwowanym na potrzeby Organizatora, gdzie obecni będą wyłącznie Uczestnicy i przedstawiciele Organizatora oraz pracownicy lokalu.
2. Uczestnik jest zobowiązany do stawienia się w miejscu Wydarzenia na 15 minut przed jego rozpoczęciem i okazania zakupionego biletu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na Wydarzenie osobom, co do których ma podejrzenie, że są pod nadmiernym wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających. W takiej sytuacji nie przysługuje zwrot dokonanej wcześniej opłaty za udział w Wydarzeniu.
4. Każdy Uczestnik otrzyma od Organizatora kartę z jego imieniem i pseudonimem, oświadczeniem dotyczącym wyboru danych kontaktowych, jakie mają zostać udostępnione innym Uczestnikom (numer telefonu lub adres e-mail) oraz imionami i pseudonimami innych Uczestników, służącą wyrażeniu chęci kontynuowania znajomości z wybranymi osobami, notes do sporządzania notatek oraz długopis.
5. Na karcie będzie można zaznaczyć opcje: 1) brak chęci kontynuowania znajomości, 2) „Friends” – chęć kontynuowania znajomości w charakterze koleżeńskim/przyjacielskim oraz 3) „Benefits” – chęć kontynuowania znajomości w charakterze damsko-męskim/romantycznym, przy czym można zaznaczyć obie opcje 2 i 3.
6. Wybrane dane kontaktowe będą przekazywane tylko i wyłącznie w przypadku wzajemnego wskazania chęci kontynuowania znajomości (w charakterze przyjacielskim lub romantycznym) przez konkretne osoby w dowolnym charakterze, tj. jeżeli obie osoby zaznaczą opcję nr 2 „Friends” lub opcję nr 3 „Benefits”.
7. Organizator wskaże stolik, który został wybrany dla danego Uczestnika – w przypadku kobiet, będzie to jeden stolik na całe Wydarzenie, w przypadku mężczyzn będzie to stolik, od którego zaczną udział w Wydarzeniu, by w jego trakcie zmieniać miejsce.
8. Na każdym stoliku znajdować się będzie karta z pytaniami pomocniczymi związanymi ze światem outdooru, by zainspirować lub wesprzeć Uczestników – korzystanie z niej jest fakultatywne. 
9. Czas na rozmowę przy każdym stoliku wynosi od 5 do 8 minut, o czym Organizator poinformuje w dniu Wydarzenia.
10. Początek pierwszej rozmowy i koniec każdej rozmowy będzie sygnalizowany przez Organizatora dźwiękiem, po czym nastąpi zmiana stolików przez mężczyzn.
11. W połowie trwania Wydarzenia jest przewidziana krótka przerwa.
12. Po zakończeniu wszystkich rozmów każdy Uczestnik odda kartę z zaznaczonymi odpowiedziami Organizatorowi, wobec czego wszelkie notatki należy robić w notatniku, albo zrobić zdjęcie karty przed jej oddaniem. 
13. Uczestnik nieprzestrzegający Regulaminu lub dobrych obyczajów może zostać wyproszony z lokalu.
14. Organizator niezwłocznie wyśle do każdego Uczestnika wiadomość e-mail z informacją o Uczestnikach, którzy zaznaczyli chęć kontynuowania znajomości i wskaże ich dane kontaktowe – w przypadku braku otrzymania wiadomości, należy sprawdzić folder spam. O wysłanych mailach Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą sms.

IV. DANE OSOBOWE

1. Podanie danych osobowych i kontaktowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do udziału w Wydarzeniu. 
2. Dane osobowe i kontaktowe będą wykorzystywane przez Organizatora do zaplanowania i przeprowadzenia Wydarzenia oraz do kontaktu z Uczestnikami przed i po Wydarzeniu – do przekazania wyników oraz przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej. 
3. Dane osobowe i kontaktowe uczestników przetwarzane są na zasadzie dobrowolności i będą przetwarzane tylko tak długo, jak długo są niezbędne do realizowania celów Wydarzenia.
4. Dane osobowe i kontaktowe mogą zostać przekazane upoważnionym przez Organizatora pracownikom i współpracownikom w celu nawiązania kontaktu z uczestnikami przed i po Wydarzeniu. 
5. Uczestnik dokonuje wyboru, jakie dane kontaktowe, tj. czy adres e-mail czy numer telefonu czy obydwa kontakty zostaną przekazane innym Uczestnikom, których zaznaczy na karcie podczas Wydarzenia, przy czym – z uwagi na możliwe problemy z zasięgiem – Organizator sugeruje udostępnianie numerów telefonu.
6. Pełna Polityka prywatności jest dostępna na stronie https://www.festiwalgorski.pl/polityka-prywatnosci-2.